- Lịch đón tiễn:
- Ngày, giờ và địa điểm tập trung để ra sân bay khởi hành đi Singapore.
- Ngày, giờ và địa điểm đón học sinh vào ngày trở về Việt Nam.
- Người dẫn đoàn, số điện thoại tại Việt Nam.
- Ký hiệu, ngày giờ chuyến bay
- Tất cả những thông tin trên sẽ được thông báo tới học sinh trước ngày khởi hành 4 ngày.
- Quý phụ huynh có thể đưa đón học sinh bằng xe riêng và nên có mặt ở sân bay 2 tiếng trước giờ bay để làm thủ tục cùng toàn đoàn.
- Học sinh khởi hành từ miền Trung sẽ được thông báo chi tiết riêng cho từng trường hợp.
- Số ĐT người dẫn doàn tại Singapore sẽ được thông báo khi đoàn đã tới Singapore.
- 1. Thông tin về Xuất nhập cảnh, Hải quan và Hàng không:
- Học sinh mang Hộ chiếu gốc, mặc áo đồng phục, đeo ba lô, tập trung khởi hành theo thông báo.
- Đoàn sẽ phát mũ, thẻ đeo, đề can đánh dấu hành lý cho học sinh tại sân bay.
- Học sinh đến điểm tập trung muộn sẽ phải tự đi thẳng ra sân bay làm các thủ tục. Để không làm chậm trễ cho toàn đoàn, chúng tôi sẽ không chờ đợi các học sinh đến muộn hoặc quên giấy tờ..vv.
- Nhanh chóng phối hợp, làm theo sự hướng dẫn của người dẫn đoàn để làm các thủ tục cân hành lý, hải quan, xuất nhập cảnh, xếp hàng lên tàu bay, lấy hành lý…vv
- Để thuận tiện, nhanh chóng cho toàn đoàn làm thủ tục hàng không, đề nghị các bậc phụ huynh đứng ngoài khu vực cân hành lý.
- Học sinh không được tự ý đi ăn, hoặc đi vệ sinh khi đang tập trung điểm danh toàn đoàn.
- Khi làm các thủ tục xuất nhập cảnh học sinh phải cầm và giữ hộ chiếu và các giấy tờ liên quan cẩn thận. Khi làm xong các thủ tục xuất cảnh tại Việt Nam và nhập cảnh tại Singapore, học sinh giao lại ngay Hộ chiếu và các giấy tờ liên quan cho người dẫn đoàn giữ hộ. Người dẫn đoàn sẽ giữ các giấy tờ này cho đến khi học sinh nhập cảnh quay về đến Việt Nam.
- Mỗi học sinh được gửi 20 kg hành lý, xách tay 7 kg. Mỗi kg vượt quá sẽ nộp tiền quá cước theo quy định của hàng không.
- Không mang nhiều hơn 5000 USD khi xuất nhập cảnh. Không mang kẹo cao su vào Singapore
- Không mang các loại chất lỏng và các vật nhọn trong hành lý xách tay như: dầu gội đầu, nước hoa, nước uống, bấm móng tay, dao, ríp, rũa móng tay…vv
- Nhanh chóng ổn định chỗ ngồi trên máy bay hoặc xe buýt khi di chuyển.
- Ngày trở về Việt Nam: ngay sau khi làm thủ tục xuất cảnh tại sân bay Singapore, học sinh cần tập trung và khẩn trương di chuyển theo người dẫn đoàn vào phòng chờ để chuẩn bị ra máy bay. Để tránh chậm chuyến bay của toàn đoàn, đoàn không cho phép các học sinh tự ý đi mua hàng miễn thuế, hoàn thuế và không chờ đợi vì sân bay Singapore rất rộng và nhiều cửa, học sinh sẽ dễ bị lạc.
- 2. Đồ dùng cần mang theo:
- Bàn chải đánh răng, kem đánh răng, lược, khăn mặt, khăn tắm, dầu gội đầu, máy sấy tóc, sữa tắm, quần áo bơi, kính bơi, 10 tới 15 bộ quần áo mùa hè, 2 áo khoác mùa thu, quần áo lót, giày thể thao, dép quai hậu, tất (vớ), ô dù che mưa.
- Nhiệt độ trung bình của Singapore từ: 25 – 320C nhưng trong các toà nhà, trường học thường bật điều hoà khá lạnh (khoảng 20 đến 24 0C), các em nên mang theo 02 áo khoác mỏng thay đổi.
- Phụ huynh nên để học sinh tự sắp xếp hành lý và đánh dấu quần áo của mình theo số báo danh của đoàn cung cấp để học sinh dễ nhận dạng và dễ tìm và đóng gói khi kết thúc hành trình.
- Học sinh có thể mang theo đồ ăn nhẹ của riêng mình như: bánh kẹo, v.v
- Phụ huynh có thể gửi tiền tiêu vặt, mua sắm cho học sinh sớm vào thời điểm đóng tiền trọn gói còn lại tại Công ty. Phụ huynh nên quy đổi trước ra tiền đô la Mỹ hoặc đô la Singapore mệnh giá từ 20 Đôla trở lên và ghi rõ số tiền muốn gửi và mức chi tiêu theo mẫu phiếu gửi tiền. Thông thường tùy theo lứa tuổi và nhu cầu mua sắm (quà cho gia đình, nạp thêm thẻ Đtdd..vv), các phụ huynh có thể cho học sinh tiền tiêu vặt từ 100 USD trở lên.
- Máy ảnh, máy quay phim, ĐTDD, máy tính xách tay có chức năng Wireless, máy chơi game các loại (nếu có). Vì đoàn di chuyển hàng ngày đi học và đi thăm quan nên Học sinh không nên mang theo các vật dụng có giá trị như đtdđ đắt tiền, ipad… Học sinh nên gửi các tư trang có giá trị, tiền, giấy tờ..vv cho người quản lý giữ hộ và cẩn thận khi tự quản tư trang tiền bạc của mình.
- Đoàn có quay phim, chụp ảnh kỷ niệm trong suốt hành trình và sau khi kết thúc hành trình 4 tuần khoảng 10 đến 15 ngày, đoàn sẽ gửi tặng đĩa DVD và CD ảnh kỷ niệm cho mỗi học sinh.
- 3. Liên lạc giữa phụ huynh với học sinh và người quản lý:
- Đoàn tài trợ cho mỗi học sinh một Sim thẻ đtdđ mới trị giá 18Sg$.
- Để thuận tiện liên lạc hàng ngày, các phụ huynh nên để mỗi học sinh mang theo 01 Đtdd thông dụng tại Việt Nam. Sau khi hạ cánh khoảng 2 tiếng học sinh sẽ về đến nơi ở tại Singapore, người dẫn đoàn sẽ phát và hướng dẫn học sinh lắp sim Đtdđ để học sinh có thể điện thoại về VN cho Ba Mẹ yên tâm.
- Máy Dtdđ ở VN đều sử dụng được tại Singapore: Nokia, Samsung, Sony Ericson, LG, Motorola
- Thời gian thuận tiện cho phụ huynh liên lạc qua Đt với học sinh vào các buổi sáng từ 8 giờ đến 11 giờ và buổi tối từ 18 giờ đến 21 tính theo giờ Việt Nam.
- Lưu ý: Mạng Đtdd tại Singapore lúc nghe, lúc gọi đều mất tiền và cước phí cao nên các phụ huynh nên nói ngắn gọn. Trung bình gọi về VN 1 phút hết khoảng 1,5 Sg$ và nghe hết khoảng 0,5 Sg$. Khi đã hết tiền trong tài khoản thì sẽ không gọi và không nghe được và cần phải nạp thêm tiền.
- Để có thể gọi điện thoại về VN được nhiều phút với chi phí rẻ hơn (khoảng 20 cents/1 phút), các em có thể mua thêm 01 thẻ Chat Chat hoặc thẻ tương thích với thẻ đtdđ đang dùng trị giá 10 Sg$ và gọi theo hướng dẫn của thẻ (hỏi thêm chi tiết từ người bán thẻ). Cách gọi này phải bấm nhiều mã số.
- Nhắn tin sẽ tiết kiệm hơn: khoảng 25 cents/ 1 tin nhắn về Việt Nam.
- Học sinh có thể mang máy tính riêng của mình (nếu có) và sử dụng wireless miễn phí.
- Trong trường hợp khẩn cấp, Quý phụ huynh có thể liên hệ Đtdd của người dẫn đoàn
- Để đảm bảo sức khỏe để phục vụ cho việc dẫn đoàn được chu đáo trong suốt hành trình, xin các Quý phụ huynh không gọi vào máy của người dẫn đoàn sau 21h trừ trường hợp cần gấp.
- Cách sử dụng điện thoại liên lạc Singapore và Việt Nam
- Gọi từ Việt Nam: 0065 + Số điện thoại (VD: 0065.91479837)
- Gọi từ Singapore: 0084 + Mã vùng + Số ĐT nhà (VD: 0084. 4. 35186443)
0084 + Số di động (bỏ số 0 đầu tiên) (VD: 0084. 904311078)
- Nhắn tin từ Singapore về Việt Nam: +84 + Số di động (bỏ số 0 đầu tiên) (VD: +84 904311078)
- Nhắn tin từ Việt Nam sang Singapore: +65 + Số điện thoại (VD: +65 91479837)
- 4. Lưu ý về ăn ở, sinh hoạt và sức khoẻ, kinh nghiệm mua sắm:
- Thực hiện đúng nội quy và những điều cần biết khi đi Du Học Hè (xin mời xem chi tiết đính kèm)
- Nhanh chóng làm quen toàn đoàn và ổn định chỗ ở, sắp xếp đồ dùng cá nhân.
- Nên đi giày thể thao hoặc xăng đan thấp khi đi dã ngoại và mang theo nước suối do đoàn cung cấp.
- Học sinh phải tuân thủ ăn nghỉ điều độ, đúng giờ để đảm bảo sức khoẻ.
- Có rất nhiều đồ ăn và đồ uống để học sinh lựa chọn. Các giám hộ sẽ hướng dẫn học sinh đi chọn đồ ăn đến khi học sinh thành thạo.
- Khi đi mua sắm nên hỏi kinh nghiệm của người dẫn đoàn. Cần hỏi và so sánh giá vài cửa hàng và các khoản thuế phải trả, kiểm tra chất lượng và xuất xứ trước khi mua và xin tờ khai hoàn thuế khi mua đồ có giá trị từ 100 Sg$ trở lên.
- Luôn kiểm tra đầy đủ ví tiền, quân tư trang các túi đồ của mình đã mua ở siêu thị trước khi rời cửa hàng đó.
- 5. Lưu ý chung cho phụ huynh và học sinh :
Vào ngày khởi hành, toàn đoàn đông và thời gian làm thủ tục sân bay hạn chế nên học sinh sẽ dùng bữa ăn trưa trên máy bay vì vậy phụ huynh nên cho học sinh ăn sớm trước khi ra sân bay.
Chúc các Em một chuyến đi bổ ích và lý thú!
|